Datenschutz

1.Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Firmenname:

TFLP s. r. o.

Sitz:

M. Benku 1761/36, 920 01 Hlohovec

ID-Nr. (IČO):

52 589 048

Registrierung:

Handelsregister des Bezirksgerichts Trnava, Abteilung: Sro, Einlage Nr. 45184/T

E-Mail:

info@tmlgacademy.eu

Telefon:

+421 940 626 668

Website:

www.tmlgacademy.eu

nachfolgend „Verantwortlicher“.

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates, bekannt als DSGVO, mit dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und mit weiteren allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften.

2.Wessen personenbezogene Daten wir verarbeiten

Der Verantwortliche kann insbesondere personenbezogene Daten folgender Personen verarbeiten:

• Besucher der Website,
• Interessenten an Bildungsprogrammen, Kursen und Schulungen,
• Teilnehmer an Bildungsprogrammen, Kursen, Trainings und Prüfungen,
• Absolventen von Bildungsprogrammen,
• Besteller und Zahler von Bildungsleistungen,
• Kontaktpersonen von Geschäftspartnern und juristischen Personen,
• Personen, die den Verantwortlichen über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren,
• Personen, die eine Reklamation, eine Beschwerde, einen Hinweis oder ihre Rechte geltend machen,
• Empfänger von Informations- und Marketingnachrichten, sofern sie in deren Zusendung eingewilligt haben oder die Zusendung nach den Rechtsvorschriften zulässig ist,
• Besucher von Veranstaltungen, die der Verantwortliche organisiert.

3.Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach konkretem Zweck können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

Identifikationsdaten

• Vor- und Nachname,
• Geburtsdatum, sofern es für die Anmeldung oder die Erfassung des Teilnehmers erforderlich ist,
• akademischer Titel,
• Unterschrift,
• Nummer oder Angaben aus einem Ausweisdokument, sofern eine besondere Vorschrift oder die zuständige Behörde dies verlangt.

Kontaktdaten

• Wohnanschrift oder Korrespondenzanschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer.

Daten im Zusammenhang mit der Ausbildung

• gewählter Kurs oder gewähltes Bildungsprogramm,
• Termin und Ort der Ausbildung,
• Anwesenheit und Teilnahme,
• Ergebnisse von Tests, Bewertungen und Prüfungen,
• erworbene Bescheinigungen, Bestätigungen und Qualifikationen,
• Angaben zum Verlauf der Ausbildung,
• Kommunikation mit dem Teilnehmer,
• Daten und Dokumente, die zur Erfüllung der Voraussetzungen eines bestimmten Kurses oder einer bestimmten Prüfung erforderlich sind.

Zahlungs- und Buchhaltungsdaten

• Rechnungsdaten,
• Bestelldaten,
• Zahlungsdaten,
• Bankkontonummer,
• Angaben auf Buchhaltungs- und Steuerbelegen.

Daten aus der Kommunikation

• Inhalt der E-Mail-, Telefon- oder schriftlichen Kommunikation,
• Inhalt einer über das Kontakt- oder Anmeldeformular gesendeten Nachricht,
• Angaben in einer Reklamation, Beschwerde oder sonstigen Eingabe.

Technische Daten

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Besuchs,
• besuchte Seiten,
• Art des Geräts, des Betriebssystems und des Internetbrowsers,
• Cookie-Kennungen,
• technische und sicherheitsbezogene Serverprotokolle.

Der Verantwortliche verarbeitet nur personenbezogene Daten, die angemessen, erheblich und für die Erreichung des konkreten Zwecks notwendig sind.

4.Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Bearbeitung von Fragen und Kontaktanfragen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Fragen,
• Bereitstellung von Informationen über Kurse und Leistungen,
• Erstellung eines Preisangebots,
• Kommunikation mit dem Interessenten,
• Vereinbarung des weiteren Vorgehens.

Rechtsgrundlage:

• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person,
• berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an einer ordnungsgemäßen Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne grundlegende Kontaktdaten sind wir jedoch möglicherweise nicht in der Lage, die Frage oder Anfrage zu beantworten.

4.2 Anmeldung zu einem Kurs oder Bildungsprogramm

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Entgegennahme und Erfassung der Anmeldung,
• Überprüfung der Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen,
• Aufnahme des Teilnehmers in den Kurs,
• Erstellung der vertraglichen und organisatorischen Dokumentation,
• Information über Termin, Ort und Ablauf des Kurses.

Rechtsgrundlage:

• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Erfüllung des Vertrags,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen.

Die Bereitstellung der für die Anmeldung erforderlichen Daten ist vertraglich oder gesetzlich vorgeschrieben. Werden sie nicht bereitgestellt, kann der Teilnehmer möglicherweise nicht in den Kurs aufgenommen werden.

4.3 Organisation und Durchführung der Ausbildung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung des theoretischen und praktischen Unterrichts,
• Erfassung der Anwesenheit,
• Kommunikation mit den Teilnehmern,
• Bereitstellung von Lernmaterialien,
• Erfassung der Ergebnisse von Tests und Bewertungen,
• Organisation von Prüfungen,
• Ausstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen oder Zertifikaten,
• Führung der vorgeschriebenen Dokumentation des Bildungsprogramms,
• Nachweis der Erfüllung der Ausbildungsvoraussetzungen.

Rechtsgrundlage:

• Erfüllung des Vertrags,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
• berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der ordnungsgemäßen Sicherstellung und dem Nachweis des Ausbildungsverlaufs.

Sind für den Abschluss einer bestimmten Ausbildung oder Prüfung weitere Dokumente vorzulegen, wird der Teilnehmer über den Umfang und den Grund ihrer Verarbeitung informiert.

4.4 Organisation von Prüfungen und Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden

Ist Bestandteil der Ausbildung eine Prüfung, die von einer zuständigen Behörde, einer Prüfungskommission, einer Zertifizierungsstelle oder einer anderen befugten Person durchgeführt wird, können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet und übermittelt werden:

• Anmeldung des Teilnehmers zur Prüfung,
• Überprüfung seiner Identität und der Erfüllung der Voraussetzungen,
• Durchführung der Prüfung,
• Erfassung der Ergebnisse,
• Ausstellung des entsprechenden Dokuments oder der entsprechenden Berechtigung.

Rechtsgrundlage:

• Erfüllung des Vertrags,
• Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht,
• Vornahme von Handlungen auf Antrag der betroffenen Person.

4.5 Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Ausstellung einer Rechnung oder eines anderen Buchungsbelegs,
• Erfassung von Zahlungen,
• Führung der Buchhaltung,
• Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten,
• Kontrolle und Prüfung (Audit).

Rechtsgrundlage:

• Erfüllung des Vertrags,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen.

4.6 Reklamationen, Beschwerden und Geltendmachung von Rechten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Entgegennahme und Bearbeitung einer Reklamation,
• Untersuchung einer Beschwerde oder eines Hinweises,
• Bearbeitung eines Einspruchs gegen eine Bewertung,
• Geltendmachung von Rechten der betroffenen Person,
• Führung der entsprechenden Aufzeichnungen.

Rechtsgrundlage:

• Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht,
• Erfüllung des Vertrags,
• berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Eingaben und am Schutz seiner Rechte.

4.7 Schutz von Rechtsansprüchen

Wir können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Vorbeugung und Beilegung von Streitigkeiten,
• Eintreibung von Forderungen,
• Nachweis der Erfüllung von Pflichten,
• Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• Kommunikation mit Rechtsvertretern, Gerichten oder Behörden.

Rechtsgrundlage:

• berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte und seines Vermögens,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

4.8 Sicherheit und Betrieb der Website

Technische Daten können wir zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website,
• Schutz der Website und der Informationssysteme,
• Verhinderung von Betrug, Missbrauch und Cyberangriffen,
• Erkennung und Behebung technischer Fehler,
• Führung von Sicherheitsprotokollen.

Rechtsgrundlage:

• berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website,
• bei Cookies, die nicht notwendig sind, die Einwilligung des Besuchers.

Nähere Informationen finden Sie im Dokument „Richtlinie zur Verwendung von Cookies“.

4.9 Marketingkommunikation

Wenn uns die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt, können wir ihr Folgendes zusenden:

• Informationen über neue Kurse,
• Termine von Schulungen und Prüfungen,
• Neuigkeiten der TMLG Academy,
• Einladungen zu Veranstaltungen,
• weitere geschäftliche und Marketinginformationen.

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung der betroffenen Person,
• in den nach den Rechtsvorschriften zulässigen Fällen das berechtigte Interesse, bestehende Kunden über ähnliche Leistungen zu informieren.

Die Einwilligung kann jederzeit über den Link in der Nachricht oder durch Zusendung eines Antrags an info@tmlgacademy.eu widerrufen werden.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

4.10 Fotografien und audiovisuelle Aufnahmen

Während Kursen, Veranstaltungen oder Aktivitäten der TMLG Academy können Fotografien oder audiovisuelle Aufnahmen angefertigt werden.

Einzelporträts, Referenzen und Aufnahmen für Werbezwecke werden in der Regel auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person angefertigt und veröffentlicht.

Angemessene Dokumentationsaufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen oder Gruppenveranstaltungen können auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Information über seine Tätigkeit angefertigt werden. Die betroffene Person kann dieser Verarbeitung widersprechen.

Bei der Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen Minderjähriger wird mit erhöhter Sorgfalt vorgegangen und je nach den Umständen die Einwilligung des gesetzlichen Vertreters eingeholt.

5.Speicherdauer personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden.

In der Regel speichern wir:

• Daten aus gewöhnlichen Anfragen und Kontaktformularen höchstens zwei Jahre ab der letzten Kommunikation,
• Daten aus einer Anmeldung, auf die kein Vertragsverhältnis folgte, höchstens zwei Jahre ab ihrer Bearbeitung,
• Daten der Teilnehmer für die Dauer des Bildungs- oder Vertragsverhältnisses und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer,
• Daten über den Verlauf der Ausbildung, Prüfungen, Bescheinigungen und Zertifikate für die Dauer, die durch besondere Vorschriften, Akkreditierungs- oder Zertifizierungsbedingungen und den Aktenplan festgelegt ist,
• Buchhaltungs- und Steuerbelege in der Regel zehn Jahre nach Ablauf des Jahres, auf das sie sich beziehen,
• Daten im Zusammenhang mit Reklamationen und Beschwerden während der Bearbeitung der Eingabe und anschließend für die zum Schutz von Rechtsansprüchen erforderliche Dauer,
• zu Marketingzwecken verarbeitete Daten bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks,
• technische und Sicherheitsprotokolle in der Regel höchstens 12 Monate, sofern ein Sicherheitsvorfall oder eine rechtliche Pflicht keine längere Speicherung erfordert,
• Cookies für die in den Cookie-Einstellungen angegebene Dauer,
• zum Schutz von Rechtsansprüchen erforderliche personenbezogene Daten bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfristen oder bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens.

Nach Ablauf der jeweiligen Dauer werden die personenbezogenen Daten gelöscht, anonymisiert oder sicher vernichtet, sofern eine weitere Speicherung nicht durch eine Rechtsvorschrift vorgeschrieben ist.

6.Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere folgenden Empfängern zugänglich gemacht werden:

• befugten Mitarbeitern und Mitwirkenden des Verantwortlichen,
• Lektoren, fachlichen Garanten und Mitgliedern von Prüfungskommissionen,
• Anbietern von Webhosting, Informationssystemen, E-Mail- und Cloud-Diensten,
• Anbietern von technischem Support und Website-Verwaltung,
• Anbietern von Anmelde-, Bildungs- oder Kommunikationsplattformen,
• Buchhaltern, Wirtschaftsprüfern, Banken und Zahlungsdienstleistern,
• Rechts-, Steuer- und Fachberatern,
• Zertifizierungs- und Akkreditierungsstellen,
• zuständigen Behörden der öffentlichen Verwaltung und anderen befugten Institutionen,
• Gerichten, Strafverfolgungsbehörden und Gerichtsvollziehern, sofern das Gesetz es verlangt,
• Anbietern von Analyse- oder Marketingtools, nur sofern für deren Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist und erteilt wurde.

Mit Personen, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, hat der Verantwortliche entsprechende Verträge abgeschlossen oder den Schutz personenbezogener Daten auf andere Weise sichergestellt.

7.Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Der Verantwortliche ist bestrebt, Dienste zu nutzen, bei denen personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Bei der Nutzung bestimmter Cloud-, Analyse-, Marketing- oder Kommunikationsdienste kann es jedoch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind, insbesondere:

• auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
• auf Grundlage von Standardvertragsklauseln,
• oder mittels eines anderen gesetzlichen Mechanismus, der ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet.

8.Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Der Verantwortliche trifft keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

Sollte eine solche Verarbeitung künftig eingesetzt werden, wird die betroffene Person darüber gesondert informiert.

9.Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat unter den in der DSGVO festgelegten Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und Auskunft über diese Daten zu erhalten, einschließlich Informationen über die Zwecke, die Empfänger und die Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Unter den in der DSGVO festgelegten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, insbesondere wenn diese für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind oder die Einwilligung widerrufen wurde.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die weitere Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zum Schutz von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir unter bestimmten Umständen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Werden die Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet, haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht.

Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor ihrem Widerruf.

Recht auf Einleitung eines Verfahrens

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Widerspruch zu den Rechtsvorschriften verarbeiten, haben Sie das Recht, sich an folgende Stelle zu wenden:

Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky)
Budova Park One
Námestie 1. mája 18
811 06 Bratislava
Slowakische Republik
Website: www.dataprotection.gov.sk

Ihr Recht, sich an das zuständige Gericht zu wenden, bleibt hiervon unberührt.

10.Wie Sie Ihre Rechte geltend machen können

Sie können Ihre Rechte geltend machen:

• per E-Mail an info@tmlgacademy.eu,
• per Post an die Adresse TFLP s. r. o., M. Benku 1761/36, 920 01 Hlohovec,
• persönlich nach vorheriger Vereinbarung.

Geben Sie im Antrag ausreichende Angaben zur Überprüfung Ihrer Identität an und bezeichnen Sie klar, welches Recht Sie geltend machen.

Wir beantworten den Antrag unverzüglich, in der Regel spätestens innerhalb eines Monats nach seinem Eingang. Bei einem komplexen oder umfangreichen Antrag kann die Frist im Einklang mit der DSGVO verlängert werden; darüber werden wir Sie informieren.

Die Geltendmachung der Rechte ist unentgeltlich. Ist ein Antrag jedoch offenkundig unbegründet oder unverhältnismäßig, insbesondere im Fall häufiger Wiederholung, können wir in der nach der DSGVO zulässigen Weise vorgehen.

11.Sicherheit personenbezogener Daten

Der Verantwortliche trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor:

• unbefugtem Zugriff,
• Verlust,
• Missbrauch,
• Veränderung,
• Beschädigung,
• Offenlegung,
• unbefugter Übermittlung oder Vernichtung.

Zugang zu personenbezogenen Daten haben nur Personen, die ihn zur Erfüllung arbeitsbezogener, vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigen und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

12.Externe Links und Dienste Dritter

Die Website kann Links zu externen Websites, sozialen Netzwerken, Karten-, Bildungs- oder Anmeldeplattformen enthalten.

Nach dem Öffnen eines externen Links kann der jeweilige Betreiber des Dienstes personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbedingungen verarbeiten.

Der Verantwortliche haftet nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unabhängige Betreiber externer Dienste.

13.Änderungen dieser Informationen

Der Verantwortliche kann diese Informationen in angemessener Weise aktualisieren, insbesondere bei Änderungen der Rechtsvorschriften, der Verarbeitungsweisen, der eingesetzten Technologien oder der angebotenen Leistungen.

Die aktuelle Fassung wird stets auf der Website veröffentlicht.

Gültig und wirksam ab: 1. Januar 2026